No es lo mismo preparar un catering para un par de amigos que para un gran evento.
Organizar un catering para 100 personas puede parecer una tarea abrumadora, pero con una planificación adecuada y atención a los detalles, puedes garantizar que tu evento sea un éxito.
Veamos cuáles son los aspectos y pasos que debes considerar para hacer que tu evento sea memorable y todos tus invitados disfruten del día.
Tipo de Evento
El primer paso es identificar el tipo de evento que estás organizando. ¿Es una boda elegante, una reunión corporativa, o una fiesta informal?
El tipo de catering cambia según el evento.
Por ejemplo, un evento corporativo puede requerir opciones de menú más formales y profesionales, mientras que una fiesta informal puede permitir platos más creativos y desenfadados.
Cada uno requerirá un enfoque diferente en términos de estilo de servicio, selección de menú y presentación de alimentos.
Para una boda, en cambio, es posible que desees optar por un menú más elegante y sofisticado.
Por otro lado, para una fiesta de cumpleaños informal, son ideales opciones de menú más relajadas y creativas, como estaciones de comida temáticas o buffets informales.
Número de Invitados
El siguiente aspecto esencial para organizar un catering es determinar el número de invitados que asistirán al evento.
En este caso, estamos hablando de preparar un catering para 100 personas, lo que implica una logística específica en términos de cantidad de alimentos, bebidas y personal necesario.
Es importante tener en cuenta cualquier posible cambio en la lista de invitados y ajustar en consecuencia la planificación del catering.
Con esto claro, debemos calcular la cantidad de comida y bebida necesaria:
- 3-4 tapas por cabeza o 4-8 bocaditos por comensal
- 2-3 bebidas por cabeza
- 1 plato principal, 1 plato secundario y 1 postre
- 50g-100g de pan por cabeza
La duración del catering también puede hacer que estas cantidades se amplíen.
Además, considera si algunos invitados pueden tener necesidades dietéticas especiales, como vegetarianos, veganos o personas con alergias alimentarias, y asegúrate de ofrecer opciones para todos los gustos.
Lugar de la Celebración
El lugar de la celebración también debe considerarse en la planificación del catering.
Puede ser un salón de eventos, al aire libre o en una ubicación específica.
Visita el lugar para conocer las instalaciones al menos un par de semanas o meses antes para guardar una fecha.
La accesibilidad y la logística de transporte de los alimentos y equipo también deben tenerse en cuenta antes de elegir un lugar para el evento.
Asegúrate de coordinar con el personal del lugar para garantizar que todas las necesidades logísticas sean atendidas.
No olvides facilitar los datos de la ubicación y cómo llegar a los invitados.
Menú
El menú es uno de los pilares del catering y debe adaptarse al tipo de evento, los gustos de los invitados y cualquier restricción dietética.
Para un catering para 100 personas, es recomendable ofrecer una variedad de opciones para satisfacer los diferentes paladares.
Tanto entradas y platos principales como postres y bebidas, busca la variedad en cada alimento.
Considera también la presentación de los platos, ya que una presentación atractiva puede añadir un toque extra de sofisticación al evento.
Decoración
La decoración permite crear una atmósfera acogedora y cercana para tu evento.
La disposición de las mesas, la selección de centros de mesa y elementos decorativos, todo suma a la imagen de la celebración.
Al elegir la decoración, asegúrate de que complemente el tema y el estilo del evento.
Además, cuida la practicidad y la seguridad al seleccionar elementos decorativos, especialmente si el evento incluye actividades o movimientos de los invitados.
Presupuesto
A la hora de organizar el catering para 100 personas, no debemos olvidar el presupuesto que tenemos.
Debemos tener una cantidad fija y unas variables que son más difíciles de estimar o predecir.
Determina cuánto estás dispuesto a gastar en total y desglosa el presupuesto en diferentes categorías, como alimentos, bebidas, decoración y personal.
Es importante ser realista sobre tus limitaciones financieras para que no haya sorpresas.
Ten en cuenta que coste total del catering suele ser de unos 15-30€ por persona, de modo que estaríamos hablando de unos 1.500 a 3.000€ para 100 personas.
Por supuesto, esto de manera general, luego hay que considerar como hemos visto el tipo de menú, la reserva del espacio, la decoración y si contratas o no un servicio de catering.
Claves para Preparar un Catering Perfecto
Finalmente, aquí te dejamos algunas claves para organizar un catering para 100 comensales perfecto:
- Planifica con suficiente antelación el número real de invitados y determina la cantidad de comida necesaria
- Comunícate claramente con tus proveedores y contratistas
- Realiza pruebas de menú y tastings para garantizar la calidad y el sabor de los platos, además de que haya opciones para todos (alérgicos, celíacos, veganos, etc.)
- Asegúrate de tener suficiente personal para atender a los invitados y mantener el evento en marcha sin problemas
- Mantén la flexibilidad y la capacidad de adaptación para hacer frente a cualquier imprevisto que pueda surgir durante el evento
Con estos pasos y consejos en mente, estarás bien encaminado para preparar un catering excepcional para 100 personas y crear una experiencia para el recuerdo para tus invitados.
Si el tiempo se te echa encima, puede que te interese conocer el precio de un catering para 100 comensales.
¡Que tu evento sea todo un éxito!
